Evernoteの使い方: 効率的なノート作成と整理法

Evernoteは、多機能なデジタルノートアプリで、ビジネス、学習、日常生活のあらゆるシーンで活用できます。この記事では、Evernoteの使い方を詳しく解説していきます。

1. Evernoteとは?

Evernoteは、クラウドストレージを利用したデジタルノートアプリです。テキスト、画像、音声ファイルなど、様々なフォーマットのデータを保存・整理・共有できます。マルチプラットフォームに対応しているため、スマートフォンやタブレット、PCなど、どのデバイスでもアクセス可能です。

2. アカウント作成とインストール

まずは、Evernoteのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。アカウント作成後、デバイスに応じたアプリをダウンロードし、インストールします。

3. ノートの作成と編集

ノート作成は、アプリの右下にある「＋」ボタンをクリックすることで簡単に行えます。ノートタイトルと本文を入力し、必要に応じて画像や音声ファイルを添付できます。

マークダウン形式を使用して、テキストを整形することも

可能です。以下は、Evernoteでのマークダウン形式の基本的な使い方です。

• 見出し: # 見出し1, ## 見出し2, ### 見出し3 など
• リスト: - リスト1 または * リスト1 で無順序リストを作成。数字とピリオドで順序リストを作成 (例: 1. リスト1)
• 引用: > 引用テキスト
• コード: “コード` または、複数行の場合は “` で囲む
• リンク: [リンクテキスト](URL)
• 画像: ![画像の説明](画像のURL)
• 太字: **太字**
• 斜体: *斜体* または _斜体_

4. ノートブックの作成と整理

Evernoteでは、ノートブックを作成してノートをカテゴリ分けすることができます。ノートブック作成は、左サイドバーの「ノートブック」アイコンをクリックし、「新しいノートブック」を選択して行います。ノートブック名を付けたら、「作成」ボタンをクリックします。

ノートブックの中にさらにノートブックを作成することで、ノートブックの階層構造を作成できます。これにより、さらに細かくカテゴリ分けが可能になります。

5. タグを使ったノート整理

タグを使って、ノートを縦断的に整理することができます。ノート編集画面のタグ欄にタグ名を入力して、ノートにタグを追加します。複数のタグを追加することができます。

タグを使うことで、異なるノートブックにある関連するノートを一覧表示したり、検索条件にタグを含めて検索することができます。

6. 検索機能で効率的に情報を見つける

Evernoteの検索機能は非常に強力で、ノートのタイトルや本文、タグなどから情報を検索できます。また、画像内のテキストや手書きの文字も検索対象になります。

検索条件を絞り込むた

めに、以下のような検索オプションも利用できます。

• intitle:キーワード: タイトルにキーワードが含まれるノートを検索
• tag:タグ名: 指定したタグが付けられたノートを検索
• notebook:ノートブック名: 指定したノートブック内のノートを検索
• created:yyyy/mm/dd: 指定した日付に作成されたノートを検索
• updated:yyyy/mm/dd: 指定した日付に更新されたノートを検索

これらのオプションを組み合わせることで、効率的に目的の情報を見つけることができます。

7. 共有機能でチームと連携

Evernoteでは、ノートやノートブックを他のユーザーと共有することができます。共有ボタンをクリックし、共有リンクを作成したり、メールアドレスで招待を送ることができます。共有の設定では、閲覧のみや編集権限を持った共有が選べます。

共有されたノートは、チームメンバーがリアルタイムで閲覧・編集することができ、効率的なコラボレーションが可能です。

8. Webクリッパーで情報収集

EvernoteのWebクリッパーは、ブラウザの拡張機能として利用でき、ウェブページを簡単にEvernoteに保存することができます。記事だけでなく、画像やPDFもクリップできます。

クリップしたノートには、タグやコメントを追加でき、後で見つけやすく整理することが可能です。

9. Evernoteの便利なショートカット

Evernoteを効率的に使うために、以下のようなショートカットキーを活用してください。

• 新しいノート作成: Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)
• 新しいタグ作成: Ctrl + Shift + T (Windows) / Cmd + Shift + T (Mac)
• 新しいノートブック作成: Ctrl + Shift + N (Windows) / Cmd + Shift + N (Mac)
• 検索: Ctrl + Alt + F (Windows) / Cmd + Option + F (Mac)

ショートカ

ットキーは、Evernoteの操作をより迅速かつ簡単に行うことができるため、積極的に活用してください。

10. まとめ

Evernoteは、デジタルノート作成・整理・共有に優れたアプリで、ビジネスや学習、日常生活のあらゆるシーンで役立ちます。本記事では、Evernoteの使い方を以下のように紹介しました。

1. アカウント作成とインストール
2. ノートの作成と編集
3. マークダウン形式を使った整形
4. ノートブックの作成と整理
5. タグを使ったノート整理
6. 検索機能で効率的に情報を見つける
7. 共有機能でチームと連携
8. Webクリッパーで情報収集
9. Evernoteの便利なショートカット

これらの機能を活用して、Evernoteで効率的な情報管理を実現しましょう。